Marketing 1 Marketing The author is not a native speaker of Spanish. I apologize for any misspellings, typos, incorrect grammar or just plain wrong use of the Spanish language. I do recognize that there are many words throughout this document that do not have the proper diacritical marks (?, ?, ?, ?, etc.) This is a function of Microsoft Word?s inability to deal with Unicode and the difficulty of adding each mark in, one by one. If anyone wants to send me corrections of my Spanish, it would be greatly appreciated and taken as a kindness and professional courtesy. ?Carol Hixson Slide 1 Marketing Slide 2 Esta sesi?n cubrir? estrategias para popularizar los repositorios institucionales, incluyendo la identificaci?n de su p?blico, modificando o redefiniendo la visi?n del repositorio y promocion?ndolo en las diferentes comunidades de usuarios. Slide 3 Aqu? se puede apreciar nuestro archivo; el Scholars? Bank Slide 4 Visi?n inicial Como ya he dicho, nuestro objetivo desde el comienzo era el de ser una parte del movimiento mundial tendiente a reformar o cambiar el modelo de comunicaci?n acad?mica. Nuestra visi?n inicial era de obtener el trabajo de la facultad mediante la remisi?n directo de los Marketing 2 Marketing autores mismos. Al mismo tiempo esper?bamos que todo mundo ser?a de acuerdo con el modelo de acceso abierto. Slide 5 El comienzo La primera comunidad que creamos era la del departamento de econom?a y la segunda era la de la biblioteca. Las creamos para darle la bienvenida a gente de la universidad al uso de un repositorio institucional Slide 6 Primeros ocho meses En los primeros ocho meses de la existencia del Scholars? Bank, nosotros adquirimos s?lo noventa y tres documentos. De estos 93 documentos, ?12% eran de la biblioteca, en forma de art?culos o presentaciones de bibliotecarios. ?11% eran contribuciones de la esposa de un miembro de nuestro equipo (una profesora en psicolog?a). ?5% eran trabajos de la facultad y los estudiantes del Colegio de Planeamiento, Pol?tica P?blica, y Administraci?n. ?La gran mayor?a (72%) eran ensayos del departamento de econom?a. Nosotros hab?amos obtenido el permiso del editor de esta colecci?n de remitir los ensayos al repositorio. ?l ya hab?a contribuido los papeles al repositorio disciplinario de RePEC y ?l estaba contento de dejarnos remitir otra copia de los ensayos a nuestro archivo, siempre y cuando que ?l no tuviera que hacer nada para la remisi?n. Marketing 3 Marketing Despu?s de ocho meses de trabajo extensivo, hablando a profesores de manera individual y tratando de crear inter?s en el archivo, ten?amos s?lo 93 documentos. En general, los profesores ten?an poco inter?s. Algunas veces, algunos profesores mostraban cierto inter?s, pero el caso es que no habr?a resultados concretos. El problema que se presentaba es que la facultad raramente hac?a lo que habr?a dicho. La falta de cooperaci?n o seguimiento es uno de los grandes desaf?os que debemos enfrentar. Nosotros nos dimos cuenta de que necesitamos un cambio grande, si quer?amos tener un archivo ?til y viable. Slide 7 Retos culturales Los retos que encontramos en establecer y hacer crecer el archivo eran y son de tipo cultural, t?cnico, y pr?ctico. Entre los retos culturales son: ? Preocupaci?n con los derechos de propiedad intelectual ? Preocupaci?n con la autenticidad de las remisiones ? Tecnofobia Slide 8 Retos pr?cticos Los retos pr?cticos que se suelen presentar son : ? Tiempo o la falta de tiempo de la facultad de pensar en algo nuevo y hacer algo que no tenga ning?n beneficio inmediato o la falta de tiempo de nuestro equipo de establecer todos los contactos necesarios y de reestablacer contacto varias veces con la misma persona (que es necesario para tener un resultado concreto) Marketing 4 Marketing o La falta de tiempo por modificar el programario ? La dificultad de identificar el contenido ? Identificaci?n de los posibles autores y comunidades ? Adquisici?n del mismo contenido Slide 9 Retos t?cnicos Los retos t?cnicos son problemas con el programario, como: ? El modelo de remisi?n ? La pantalla de remisi?n (la cual no se puede modificar f?cilmente) ? Los metadatos y la jerga sobre ellos en la pantalla de remisi?n ? La falta de control de las versiones y los problemas de revisi?n ? La interfaz para los usuarios Slide 10 Estrategias Para responder a los retos, nosotros desarrollamos varias estrategias de que voy a hablar ahora, como: ? Desarrollar el contexto local ? Explicar el contexto mundial ? Obtener contenido que atrae m?s contenido ? Publicidad ? Mejorar el servicio Slide 11 Enlaces a m?s informaci?n En nuestra p?gina de entrada al archivo tenemos enlaces (arrow) a nuestro contexto ? contexto local y mundial. Estas son p?ginas fuera del servidor del archivo. Existen en el servidor principal de Web de la biblioteca. Yo las cre? y tambi?n sigo modificando las p?ginas regularamente. Consult? con el equipo Marketing 5 Marketing sobre el dise?o de estas p?ginas y el equipo me ayuda de vez en cuando con el contenido de ellas. Slide 12 Contexto local El dise?o de las p?ginas contextuales es aquel en el cual hay un ?bar de navegaci?n?. El bar de navegaci?n aparece en cada p?gina. Existen muchas otras p?ginas de contexto y hay varios hiper-enlaces que conducen a las otras p?ginas. Pero queremos que el bar de navegaci?n sea m?s simple, con pocos enlaces b?sicos. Slide 13 Enlace al contexto local Para llegar a las p?ginas de contexto, hay que cliquear (click) en el enlace de ?About Scholars? Bank? Slide 14 Desarrollar el contexto local Nuestra p?gina de acogida es la primera donde se ve el bar de navegaci?n. Ahora voy a hablar de algunas p?ginas espec?ficas y lo que intentamos con ellas. Slide 15 Desarrollar el contexto local El desarrollo del contexto local utiliza algunos principios, como: Marketing 6 Marketing ? Proveer informaci?n general de los servicios usando un lenguaje simple o donde evitamos la jerga ? Personalizar la informaci?n ? voy a explicar este concepto un poco m?s ? Responder a preocupaciones o preguntas de inter?s local ? Utilizar la redundancia ? voy a explicar en un momento lo que quiero decir ? Proveer bastante detalle ? pero no demasiado Voy a mostrar algunos ejemplos y a continuaci?n explicar estos principios un poco m?s. Slide 16 Proveer un panorama general Una parte b?sica del contexto local es la de resumir los servicios, y explicar lo que se puede esperar del archivo. Explicamos los beneficios en t?rminos muy breves aqu? en esta p?gina pero hay mucho m?s detalle en otras p?ginas. Para la universidad un beneficio es el de m?s publicidad para la investigaci?n desarrollada en la instituci?n. Esperamos m?s tarde la liberaci?n de fondos econ?micos actualmente dedicados a costosas subscripciones de peri?dicos de la biblioteca. Este ?ltimo beneficio es todav?a un sue?o. Slide 17 Personalizar la informaci?n Marketing 7 Marketing Tenemos p?ginas dedicadas a la facultad, con enlaces a las cuestiones de inter?s para ellos. Nosotros supimos cuales eran los asuntos m?s importantes para la facultad luego de muchas conversaciones con ellos. Aqu? el primer hiper-enlace (arrow ) llega a una p?gina donde explicamos los beneficios para ellos como autores y miembros de la facultad de la universidad. Slide 18 Beneficios para la facultad Aqu? en esta p?gina tratamos de explicar los beneficios para la facultad. Son los beneficios que descubrimos conversando con individuos miembros de la facultad. Son las razones que parecen tener m?s sentido para ellos. Damos ?nfasis en razones como: ? Para el autor, hay un incremento de audiencia, puesto que los contenidos acad?micos en sitios web abiertos son consultados m?s ampliamente que los cerrados. Eso es un hecho bien conocido ahora. ? La inclusi?n de un trabajo acad?mico en un repositorio institucional aumenta el perfil de un autor a escala mundial, incrementando el impacto de la investigaci?n que ?l desarrolla. Marketing 8 Marketing Slide 19 Anticipar las preguntas Tambi?n tratamos de anticipar las preguntas. Despu?s de muchas conversaciones con la facultad, los administradores, y los estudiantes, tenemos buena idea de cuales son las preocupaciones frecuentes. Esta p?gina es un lugar donde intentamos responder a dichas preguntas o preocupaciones. Las Preguntas Pedidas m?s frecuentemente Los profesores tienen bastante inquietud por una posible reacci?n negativa de las editoriales tradicionales, con el consiguiente miedo a la p?rdida de perspectivas de promoci?n. Slide 20 Preguntas t?picas Copyright y los derechos de los autores y de los editores es una preocupaci?n t?pica. Proveemos informaci?n para explicar los derechos y responsabilidades tanto de autores como editores. La disponibilidad del texto de los art?culos de revistas a trav?s de las p?ginas web institucionales debe ir acompa?ada de la retenci?n por los autores del derecho de autor o del derecho a la reutilizaci?n del contenido. Slide 21 Utilizar la redundancia Aqu? hay un ejemplo de una respuesta en la FAQ que se puede encontrar en otra forma en otras p?ginas. Queremos que el p?blico pueda encontrar la informaci?n que necesita. (next screen) Marketing 9 Marketing Slide 22 Utilizar la redundancia Aqu? se ve la misma informaci?n pero en forma un poco diferente. Se llega a esta p?gina despu?s de seguir enlaces de otras p?ginas. Repetimos la misma informaci?n en varios lugares. Slide 23 Proveer bastante detalle Siempre proveemos una explicaci?n simple seguida de una explicaci?n mucho m?s detallada. Las explicaciones m?s detalladas se encuentran con los hiper-enlaces, como aqu? (arrow) Slide 24 Submitting to Scholars? Bank ?sta es una gu?a muy detallada explicando el proceso de auto- remisi?n, con vistas de las pantallas que se encuentran en la remisi?n de un documento al archivo. Los estudiantes y mis colegas en la biblioteca son los que m?s utilizan esta gu?a hasta este momento. Slide 25 Explicar el contexto mundial Cuando hablamos directamente con la facultad o los administradores de la universidad, explicamos el contexto mundial en t?rminos muy b?sicos, sin mucho detalle. En nuestras p?ginas contextuales, proveemos m?s detalle y muchos enlaces a sitios importantes. Uno de los asuntos en los cuales nosotros tratamos de educar a nuestra comunidad universitaria es el punto del libre acceso a la Marketing 10 Marketing informaci?n y nosotros acentuamos a ellos sitios tales como el Wellcome Trust. Es importante chequear este sitio. Slide 26 Noticias del movimiento mundial Trabajamos mucho para explicar el contexto mundial. Lo b?sico es utilizar la funci?n de Editar las Noticias de DSpace para concentrar la atenci?n de nuestro p?blico a lo que est? sucediendo. Como se ve aqu?, cambiamos las noticias frecuentemente. Busco las noticias que van a interesar a nuestra facultad. (first arrow) De acuerdo con nuestra pol?tica de proveer m?s detalles para los que quieren m?s, existe un enlace a otra p?gina con m?s informaci?n. (2nd arrow) Slide 27 Noticias m?s detalladas Esta p?gina tiene hiper-enlaces a muchas m?s noticias, como el Open Access News Blog. Este se modifica cada d?a con noticias en el mundo de acceso abierto. Tratamos de personalizar la informaci?n. Para ello presentamos enlaces a art?culos sobre la actividad de otras universidades y otras facultades. Tambi?n hay noticias espec?ficas de la Universidad de Oregon Slide 28 Educar Marketing 11 Marketing Explicamos el crisis de la comunicaci?n escolar y proveemos los enlaces a la informaci?n detallada. (arrow) Slide 29 Educar Con los enlaces tratamos de presentar asociaciones de inter?s para nuestra facultad. (arrow) En este punto nosotros tenemos en cuenta no s?lo las asociaciones conocidas por los bibliotecarios. Buscamos noticias de declaraciones sobre el accesso abierto hechas por asociaciones acad?micas o de disciplinas espec?ficas para poder convencer a la facultad. Marketing 12 Marketing Slide 30 Sherpa Puesto que muchos profesores tienen miedo de perturbar las relaciones tradicionales con los editores en relaci?n con el copyright, siempre introducimos este sitio, Sherpa, donde se pueden buscar las pol?ticas sobre copyright de muchos editores. Aunque en el sitio no haya una pol?tica de sus propios editores, este sitio sirve de hacer la facultad pensar y darse cuenta de que tienen el derecho de negociar con sus editores. Cada vez que hablo con un individuo o un grupo, hay mucho inter?s en este sitio. Slide 31 Pol?tica ejemplar A los profesores siempre les interesa ver la pol?tica de Elsevier. (arrow) A ellos les sorprende ver que se trata de un editor verde, eso quiere decir que permite a los autores presentar su trabajo final en sitios abiertos, con ciertas condiciones ? claro. Slide 32 Obtener un contenido atractivo Una de nuestras estrategias m?s b?sicas es la de atraer algunos ejemplos del contenido deseable y usarlos para atraer m?s contenido. Buscamos una masa cr?tica de contenido para que los autores y editores vengan a nosotros pidiendo el establecimiento de las comunidades y colecciones. Hemos comenzado de llegar a ese punto. Ese es un ejemplo del prestigioso peri?dico Oregon Quarterly que acabamos de adquirir. Es un peri?dico impreso y los editores nos dan el contenido en forma digital para publicarlo por primera vez en forma digital. Marketing 13 Marketing Slide 33 Pensar de nuevo y reestructurar Como ya he explicado en la sesi?n de las pol?ticas, hemos ampliado mucho la definici?n del tipo de contenido que aceptamos en el archivo. Ahora tenemos todos estos tipos de contenido, como: ? Contribuciones de la facultad o Documentos de individuos y de grupos ? Contribuciones de la biblioteca o Archivos digitales de la universidad o Gu?as de b?squeda o Art?culos, presentaciones, etc. ? Publicaciones del campus o Boletines y peri?dicos o Documentos de planificaci?n ? Contribuciones de los estudiantes o Tesis y disertaciones o Proyetos especiales o Grupos de investigaci?n ? Miscel?nea Slide 34 Categorias de las remisiones Scholars? Bank ahora tiene m?s de 1100 t?tulos con muchos m?s ficheros. El contenido tiene un car?cter bastante distinto que al principio. Estos porcentajes son de julio. Hoy en d?a hay un poco m?s contenido de la facultad y de los estudiantes. Ya les he mostrado muchos ejemplos del contenido. Voy a mostrar s?lo algunos pocos ejemplos m?s- los que consideramos importantes para el crecimiento del archivo Marketing 14 Marketing Slide 35 CultureWork CultureWork fue importante por ser el primer peri?dico acad?mico en nuestro archivo y por ser la primera vez que los editores expresaban la intenci?n de utilizar tanto nuestro repositorio como el archivo oficial para las entregas. Utilizamos esta colecci?n para mostrar las posibilidades para este tipo de contenido en el repositorio. Slide 36 Economic working papers Esta colecci?n ahora tiene 101 documentos que representa una de las colecciones m?s extensivas en el repositorio. Es la colecci?n can m?s contenido de la facultad y ha inspirado por lo menos dos otras colecciones. Slide 37 Colecciones para profesores individuales La comunidad de Faculty Research (investigaciones de la Facultad) es donde se establecen las colecciones personales de la facultad. Esta comunidad ha crecido bastante. S?lo tres meses despu?s de establecer la comunidad tenemos colecciones personales para 5 profesores. Utilizamos este modelo tambi?n por los bibliotecarios. Marketing 15 Marketing Slide 38 Inside Oregon ?Inside Oregon? fue el primer bolet?n significativo del campus. Esta publicaci?n presenta las noticias del campus y ahora se puede buscar los nombres de muchos profesores en el repositorio y encontrar informaci?n sobre ellos en las entregas de este bolet?n bi-semanal. A ellos les gusta encontrar su nombre en el archivo. Slide 39 Arts and Letters Colloquium Con esta colecci?n estudiantil hacemos una conexi?n muy importante con la instrucci?n. Como ya he dicho en la ?ltima sesi?n, esta colecci?n representa los resultados de investigaciones realizadas para un curso. El curso contin?a y vamos a seguir a?adiendo los papeles de los estudiantes de este curso. Slide 40 Dissociation Esta nueva colecci?n representa la primera vez que hacemos la digitalizaci?n de entregas retrospectivas de un peri?dico. Creemos que va a ser un modelo nuevo para el campus. Todav?a existe un gran inter?s fuera de la universidad en esta colecci?n. Este es un peri?dico seminal de la disciplina de estudios sobre la disociaci?n psicol?gica. Casi no existen copias del original. Marketing 16 Marketing Slide 41 Dissociation Dentro de la colecci?n, cada art?culo es una remisi?n (o envio). El editor del nuevo peri?dico de la disciplina ya ha anunciado la comunidad por el antiguo peri?dico dentro de nuestro repositorio y hay enorme inter?s entre sus colegas. Ella quiere hacer un anuncio en la prensa juntamente con la biblioteca. Los esfuerzos como ?stos son muy importantes en promover un repositorio. Slide 42 Publicidad Nosotros utilizamos varias estrategias para promover el archivo, como estos. Voy a mostraros algunos ejemplos para explicar lo que quiero decir aqu?. Slide 43 Noticias Una parte de la promoci?n perp?tua consiste en actualizar las noticias. A?adimos contenidos semanalmente, generalmente en gran n?mero. Tenemos un ?backlog? de materiales para remitir al repositorio. Cada dos o tres semanas anunciamos el n?mero de t?tulos que se encuentran en el archivo. Alcanzamos m?s de mil t?tulos el 18 de agosto. (arrow) y m?s de 1100 el 2 de septiembre. Marketing 17 Marketing Slide 44 Continuar la promoci?n Cuando remitimos el bolet?n del campus, ?Inside Oregon?, en el repositorio, hubo un art?culo en la pr?xima entrega del bolet?n anunciando el Scholars? Bank archivo. Puesto que ?Inside Oregon? es una publicaci?n realizada originalmente en la web, el art?culo tiene un hiper-enlace a Scholars? Bank. Nosotros recogimos - o cosechamos - las entregas en forma PDF y los hiper-enlaces funcionan dentro del PDF. Entonces, recogimos una p?gina est?tica de Scholars? Bank como una parte de esta entrega del bolet?n. Ahora esta entrega est? en Scholars? Bank. Se puede ver que es una conexi?n casi incestuosa. Slide 45 Continuar la promoci?n He mencionado los premios para los estudiantes celebrando sus investigaciones y la colecci?n conteniendo su trabajo en Scholars? Bank. Tuvimos una recepci?n en homenaje de los estudiantes que obtuvieron el premio. Hubo publicidad sobre el premio as? como la recepci?n en el bolet?n de ?Inside Oregon?. Tambi?n, dos de los estudiantes han dado unas presentaciones sobre sus experiencias en esta materia. Nuestros autores nos ayudan a promover el esfuerzo. Slide 46 Utilizar a los bibli?grafos en el esfuerzo Pedimos la ayuda de nuestros colegas ? los bibli?grafos ? en identificar comunidades y colecciones. Hasta hoy ocho o nueve de las comunidades o colecciones en el archivo existen por causa de los contactos originalmente hechos por los bibli?grafos. Generalmente, ellos hablan del archivo con un profesor o estudiante y coordinan una reuni?n conmigo y un grupo de profesores para explicar el servicio y discutir las posibilidades. Este es un ejemplo de una comunidad con varias colecciones establecida con la ayuda de uno de mis colegas. Marketing 18 Marketing Slide 47 Relatar las historias de ?xito Una estudiante candidata para un doctorado remiti? su disertaci?n a Scholars? Bank. Algunas semanas m?s tarde, un editor de un libro estaba investigando su tema en Google y encontr? esta referencia a la dissertaci?n de nuestra estudiante en Scholars? Bank. El editor se puso en contacto con la estudiante y le pidi? escribir un cap?tulo para su nuevo libro. El libro acaba de ser publicado. Slide 48 Relatar las historias de ?xito Le ped? a esta estudiante escribir un testimonio de su experiencia. Ahora este testimonio est? enlazado con varias p?ginas contextuales de Scholars? Bank, como, por ejemplo, las p?ginas de ?What?s in it for me?? para la facultad y los estudiantes. Puesto que esta estudiante tambi?n trabaja como miembro de mi departamento, una parte de su labor en el futuro consistir? en hacer contacto con los nuevos candidatos de doctorado e invitarles a remitir sus dissertaciones al repositorio. Slide 49 Trabajar con los aliados conocidos He mencionado antes que el Departamento de Econom?a fue la primera comunidad establecida en el archivo. Cuando un profesor de este departamento quiso establecer una colecci?n de los trabajos de honor de los estudiantes de su departamento, le ayudamos a que ello fuera posible. Es interesante que el departamento acad?mico digitaliz? todas las tesis y nos di? la informaci?n que nos permiti? contactar a los estudiantes para obtener los permisos. (more) Marketing 19 Marketing Hemos establecido tambi?n otra colecci?n con esta comunidad. Aparentemente, cuando hay una experiencia positiva con un grupo o comunidad es m?s f?cil convencer a los otros miembros de la comunidad de los beneficios del archivo. Slide 50 Enlazar a los documentos Nuestra pol?tica es de catalogar todos los peri?dicos o boletines que aparecen en el repositorio. Eso tiene dos funciones: primero, informa a nuestro p?blico inmediato (la facultad, los estudiantes y los empleados de la Universidad) de la existencia de la publicaci?n y del archivo, con los hiper-enlaces (arrow). Al mismo tiempo, el registro de catalogaci?n aparece en WorldCat donde el mundo entero pueda descubrirlo. Slide 51 Hacer conexiones con otros repositorios Otra parte del contexto mundial es establecer connexiones con los buscadores en repositorios que cumplen con el protocolo OAI-PMH, tales como OAISter, ARC, MyOAI, o Google Scholar. Esos registros de accesso abierto facilitan el n?mero de citas que reciben. Queremos que los investigadores del mundo puedan descubrir el contenido de nuestro archivo. (arrow) Aqu? se ve un t?tulo de nuestro archivo encontrado en OAIster. Marketing 20 Marketing Slide 52 Proveer las estad?sticas de uso A los profesores le interesan el impacto de sus publicaciones. El impacto se mide a trav?s de las citas a la revista, al autor, o al propio art?culo, de acuerdo con los criterios o fuentes del Instituto de la Informaci?n Cient?fica (ISI). Estamos trabajando ahora en proveer este tipo de informaci?n para los contribuidores del archivo. En un repositorio como el nuestro este impacto se mide en: ? Cantidad de descargas ? N?mero de veces que se accede a un art?culo ? Su inclusi?n como enlace en otras p?ginas de Internet Slide 53 Proveer las estad?sticas de uso Estamos experimentando con las estad?sticas en Scholars? Bank. Queremos proveerlas a nuestros autores. Esta p?gina representa las estad?sticas de s?lo tres meses de accesso al archivo y muestra los golpes ? el n?mero de veces que se accede a cada documento. Como he explicado en otra sesi?n, las estad?sticas de este tipo existen s?lo en nuestro sitio de prueba. Slide 54 Mejorar el servicio Existen varios m?todos para mejorar el servicio. El programario mismo sigue desarroll?ndose, gracias a los esfuerzos de la comunidad global de DSpace, as? como por el trabajo como nuestros colegas en la Universidad de Minho, por ejemplo. Algunos mejoramientos del programario son: (more ? don?t change slides) Marketing 21 Marketing ? Texto completo (que nosotros implementamos cada noche de un ?cron job?) ? Estad?sticas (que estamos listos para implementar) ? Modificaci?n de la pantalla de remisi?n (que ayuda con los metadatos espec?ficos a una colecci?n) ? sub-comunidades (que ya implementamos y que nos permiten organizar mejor los documentos) ? Enlace entre colecciones (que implementamos como se puede ver en otra diapositiva que viene) Slide 55 Texto completo Fue la capacidad de proveer texto completo que convenci? a los editores de varias publicaciones de depositar sus entregas en el archivo. Aqu? se ve los ficheros (arrow) del texto completo creados por Media Filter do los ficheros originales remitidos en el archivo. Slide 56 Enlace entre colecciones El mismo documento o remisi?n de cualquier tipo puede aparecer como parte de varias colecciones. Esta modificaci?n del programario nos ayud? a atraer la atenci?n a las remisiones as? como a ampliar varias colecciones distintas. Un uso t?pico para nosotros es el de crear una colecci?n para un individuo utilizando las contribuciones ya realizadas en otra colecci?n, como les he mostrado en la otra sesi?n. Se puede hacer la misma labor a fin de enfatizar varios m?todos para organizar los documentos. Por ejemplo esta tesis aparece en la colecci?n espec?fica del departamento de psicolog?a (next slide) Marketing 22 Marketing Slide 57 Enlace entre colecciones Y tambi?n dentro de la colecci?n de todas las tesis de la universidad. (arrow) (Esa es otra estrategia para convencer la Escuela de los Graduados de aceptar el archivo. Esperamos que la presi?n de la facultad de los distintos departamentos les convenza. Slide 58 Mejorar el servicio Algunos mejoramientos de nuestro servicio son: ? Digitalizaci?n de los documentos (que ahora comencemos) ? Apoyo y gesti?n de la propiedad intelectual (que ofrecemos para ayudar a la facultad) ? Desarrollo de m?s contexto espec?fico ? Modificaci?n de la interfaz de usuario (que esperamos hacer si hay tiempo y tenemos el conocimiento necesario) ? Contribuir al desarrollo del c?digo (otra vez, que esperamos hacer si hay tiempo y conocimiento necesario) Slide 59 La interfaz del usuario La interfaz de usuario es una parte fundamental en el proceso de desarrollo del sistema y es la parte del sistema que facilita al usuario el acceso a la informaci?n. En este sentido, la interfaz determinar? en gran medida la percepci?n e impresi?n que ellos tendr?n de la aplicaci?n. En efecto, una interfaz d?bil puede llevar al fracaso a?n cuando hay una implementaci?n s?lida y un buen dise?o. (more ? don?t change slides) Marketing 23 Marketing Hay varios problemas con la interfaz. Nosotros ya hemos contribuido con una modificaci?n del c?digo para mejorarla, como ya expliqu? en la primera sesi?n. Otro problema existe con las etiquetas de la informaci?n, aue no se puede modificar sim modificar el c?digo del programario. Se debe poder modificarlas simplemente con cada colecci?n con la interfaz administrativa. Hay problemas significantes con las b?squedas. Por ahora, concentramos nuestro esfuerzo en desarrollar gu?as explicando el funcionamiento de las b?squedas dentro de Scholars? Bank. Slide 60 Crecimiento del repositorio El 2 de septiembre superamos 1100 remisiones en el archivo. Eso es un ?xito muy personal. Yo decid? concentrar mucho de mi tiempo personal este a?o en el archivo. 300 de las remisiones son remitidas personalmente por yo misma y soy yo quien establec? todas las comunidades y colecciones. Creo que un repositorio necesita el trabajo concentrado de una persona para tener ?xito. Con esta diapositiva se puede ver la actividad de las remisiones del comienzo hasta agosto de este ano y ver que el mayor crecimiento ocurri? en los ?ltimos meses. Creo que esta actividad muestra el ?xito de nuestras estrategias. Ahora varios grupos nos piden nuestra ayuda de crear las comunidades en el archivo y a?adir sus contenidos. Marketing 24 Marketing Slide 61 Crecimiento del repositorio En los ?ltimos 8 meses hemos obtenido 78 de todo el contenido del archivo. Aqu? se puede ver que casi todo el crecimiento ocurri? en este a?o --y todav?a nos faltaba 4 meses cuando yo med? el uso. Slide 62 Retos para le futuro Para las universidades, el establecimiento de un repositorio o dep?sito institucional permite a la instituci?n publicitar su investigaci?n y sus programas educativos ofreciendo acceso a las obras de su personal. La calidad de los resultados acad?micos de una universidad constituye una propaganda eficaz para la instituci?n. La calidad del contenido acad?mico en un repositorio institucional tiene que estar asegurada. Por amor a su propia reputaci?n, nuestra universidad desea asegurarse de que los contenidos acad?micos de un archivo como lo nuestro son de alto nivel. Nosotros tenemos un reto significante con nuestra administraci?n. Hablamos con varios grupos administrativos desde hace m?s de un a?o. Encontramos bastante resistencia al archivo. Decidimos seguir construyendo el archivo con la esperanza de convencerles de su utilidad. Creo que hemos llegado a la hora de hablarles otra vez. Otro reto es que necesitamos refinar nuestro programa de preservaci?n. Con el archivo, hemos aumentado las esperanzas de nuestra comunidad. Debemos ser responsables y hacer todo lo posible para asegurar la existencia permanente del contenido. Para poder hacerlo, tenemos que mantener nuestro conocimiento t?cnico. Es un reto enorme porque todo cambia r?pidamente y no tenemos mucho personal. Otro reto es convencer a los autores de remitir sus propios documentos al archivo. Creo que no podemos sustentar una infraestructura donde nosotros remitimos m?s y m?s contenido para los autores. Marketing 25 Marketing Slide 63 Estrategias para el crecimiento futuro Algunas estrategias para el futuro: ? Continuar de adquirir los contenidos ? hay mucho m?s y ahora es m?s f?cil vender la idea del repositorio puesto que tenemos 1100 contribuciones ? Continuar la labor de promoci?n ? de toda manera ? Trabajar m?s directamente con las clases, ayudar la instrucci?n ? Todav?a queremos establecer un grupo consultivo ? Tenemos que desarrollar gu?as de b?squeda ? Queremos Contribuir m?s al desarrollo del programario de Dspace ? Necesitamos Refinar y promulgar las estad?sticas de uso ? Hay que Integrar el repositorio dentro del nuevo dise?o de las p?ginas web de la biblioteca ? Debemos estimular para que los bibli?grafos ayuden m?s con el esfuerzo Slide 64 Agradecimientos Quiero agradecer a mis colegas as? como a los otros miembros de nuestro equipo por toda la ayuda brindada as? como por sus contribuciones. Asimismo, quiero dar las gracias a los empleados de mi departamento por todo el trabajo que han realizado con las remisiones Slide 65 Informaci?n de contacto Quiero deciros que si vosotros est?is planeando crear un archivo o bien si necesit?is resolver cualquier aspecto relativo a este estoy a vuestra disposici?n. Si vuestras preguntas son muy t?cnicas yo las traspasar? a otra persona de la biblioteca de la UO que sea id?nea para darles la respuesta adecuada. Marketing 26 Marketing